Asaas · Financeiro
Inadimplência do Asaas em série histórica
O Asaas mostra o que está em aberto agora. Se a inadimplência está piorando, quanto tempo o cliente leva para pagar e qual a receita previsível: isso é leitura de série, e ela precisa ser guardada.
Onde isso costuma travar
Operação de serviço ou assinatura com cobrança no Asaas tem o dado certo e a leitura curta. A tela responde quem deve hoje. A gestão pergunta se o atraso médio subiu no trimestre, se um cliente virou concentração de risco, quanto da receita é previsível daqui para frente. Toda pergunta dessas compara períodos, e comparar exige histórico que ninguém está guardando.
O que é específico do Asaas
Cada sistema tem os seus próprios pontos cegos, e generalizar aqui não ajuda ninguém. Estes são os do Asaas.
Inadimplência é tendência, não saldo
Saber que existem tantos reais em atraso hoje ajuda pouco. O que muda decisão é a direção: o atraso médio está aumentando, a taxa de recuperação caiu, o perfil de quem atrasa mudou depois do último reajuste. Nada disso se lê numa foto.
Receita previsível precisa ser montada
Cobrança recorrente aparece como cobrança. Quanto disso é base estável, quanto entrou e quanto saiu no mês, o valor que se pode contar para o trimestre: essa conta é feita fora, sobre a série.
A fila de webhook para depois de quinze falhas
Se o seu sistema falhar em responder com sucesso quinze vezes consecutivas, a fila de sincronização é interrompida. E sucesso ali tem definição estreita: a resposta precisa ter status maior ou igual a 200 e menor que 300. Quem depende de webhook sem monitorar isso descobre semanas depois que parou de receber evento, com um buraco no meio do histórico.
A credencial expira por inatividade
O token tem política de expiração por inatividade, com aviso antes. Integração que roda pouco pode simplesmente perder o acesso, e o alerta chega por e-mail para alguém que talvez não seja quem cuida do pipeline.
Como tiramos o dado de lá
Leitura programada, sem exportação manual
API com token no cabeçalho
A leitura é autenticada por token próprio enviado no cabeçalho, com o mesmo mecanismo usado para validar os eventos que o Asaas envia de volta.
Webhook monitorado, com a fila protegida
Como quinze falhas consecutivas interrompem a sincronização, o recebimento é monitorado e a falha gera alerta para nós. A carga também faz conferência periódica por API, o que fecha qualquer buraco que o webhook tenha deixado.
Foto diária da posição de recebíveis
Cada execução grava a posição do dia: o que estava em aberto, o que venceu, o que foi baixado. É essa foto acumulada que permite ler tendência em vez de saldo.
O que trazemos
- Cobranças, vencimento e baixa
- Clientes e histórico de pagamento
- Assinaturas e recorrência
- Meio de pagamento usado
- Taxas e valor líquido recebido
- Estornos e cancelamentos
Costuma vir junto com
Sistema de origem sozinho responde pouco. A pergunta de gestão quase sempre exige cruzar dois ou três, e é esse cruzamento que não existe pronto em nenhum deles.
Conferido na documentação oficial
O que muda
As perguntas que passam a ter resposta
O atraso médio de pagamento está aumentando
Qual a receita recorrente e como ela evoluiu
Que cliente concentra risco de inadimplência
Qual a taxa de recuperação de cobrança em atraso
Quanto o meio de pagamento consumiu de receita no ano
Perguntas frequentes
O Asaas já tem relatório de cobrança. O que falta?+
Falta o eixo do tempo. O relatório responde a posição atual com precisão. Tendência de inadimplência, receita previsível e comportamento de pagamento por safra de cliente exigem histórico acumulado, que passa a existir numa base sua.
Já recebemos webhook do Asaas no nosso sistema. Conflita?+
Não. Podemos ler por API sem tocar no seu webhook atual, ou receber em paralelo. Vale saber que quinze falhas consecutivas de resposta interrompem a fila, e monitorar isso costuma ser uma melhoria por si só.
Dá para juntar com o ERP financeiro?+
Sim, e normalmente é necessário. O Asaas tem o recebimento; o ERP tem a receita reconhecida e o custo. A margem por cliente aparece cruzando os dois.
Os dados sensíveis de cobrança ficam seguros?+
A base fica no seu ambiente, com acesso controlado por papel. Trazemos o necessário para a leitura de gestão e não replicamos dado de meio de pagamento que não precise estar ali. Isso é definido no diagnóstico, com a LGPD como critério.
O trabalho por trás disso
Pipelines de dados
Os dados param de ser copiados e colados à mão. Conectamos ERP, planilhas, e-commerce e CRM num fluxo que roda sozinho todo dia e entrega tudo no mesmo lugar, já pronto para uso.
Modelagem (DW)
Dois relatórios nunca mais mostram números diferentes para a mesma pergunta. As regras de negócio ficam escritas e versionadas num lugar só, em vez de espalhadas por fórmulas de planilha que ninguém lembra quem fez.
Business reports
Semanal, mensal ou trimestral: o relatório sai no mesmo formato, na mesma data, sem ninguém montar. Sua equipe volta a gastar tempo interpretando o resultado em vez de consolidando planilha.
Outros sistemas
Usa Asaas? Vamos ver o que dá para extrair dele
Seis perguntas, cerca de dois minutos. Roda no seu navegador e não pede e-mail para mostrar o resultado.