Toda empresa que vende muitos produtos tem a mesma suspeita: poucos itens seguram a maior parte da receita. A curva ABC transforma essa suspeita em lista, e dá para montar com a planilha de vendas que você já exporta do ERP. Leva uns 15 minutos.
O que você precisa
Uma tabela com o faturamento de cada produto nos últimos 12 meses. Doze meses evitam que um mês de promoção ou de sazonalidade distorça a lista.
Passo 1 e 2: some e ordene
Some o faturamento de cada produto nos 12 meses. Uma tabela dinâmica resolve, ou SOMASE se os dados estão em linhas de venda. Depois classifique a coluna do maior para o menor.
Passo 3: percentual acumulado
Crie uma coluna ao lado com a fórmula abaixo na linha 2 e arraste até o fim. Cada linha mostra quanto da receita os produtos de cima já somam.
Passo 4: classifique
A: até 80% acumulado. São poucos produtos e nunca podem faltar no estoque.
B: de 80% a 95%. Acompanhe todo mês.
C: o resto. Candidatos a sair do catálogo ou a uma revisão de preço.
Os cortes de 80% e 95% são uma convenção. Se o seu catálogo é pequeno, ajuste para o que fizer sentido, mas escreva a regra para todo mundo usar a mesma.
O limite da curva
A curva ABC mostra o que vende, não o que dá lucro. Sem o custo de cada venda na planilha, um produto A pode estar deixando quase nada. O passo seguinte é trazer custo e margem para a mesma tabela, e é aí que a planilha costuma começar a pesar: o custo mora num sistema, a venda em outro e alguém precisa juntar os dois à mão todo mês.
Números ilustrativos.
